## 打印

本章介绍一些常见的打印任务。

本章内容包括：

- 打印机驱动程序功能

- 基本打印

- 打开打印首选项

- 使用帮助

- 使用特殊打印功能

- 更改默认打印设置

- 将您的机器设置为默认机器

- 打印到文件 (PRN)

本章中的程序主要基于 Windows XP。

## 打印机驱动程序功能

您的打印机驱动程序支持以下标准功能：

- 纸张方向、大小、来源和介质类型选择。

- 份数。

另外，您还可以使用不同的特殊打印功能。下表列出了您打印机的驱动程序所支持的功能概况：

某些型号或操作系统可能不支持下表中的部分功能。

### 打印机驱动程序

功能 | Windows
--- | ---
机器质量选项 | ●
手册打印 | ●
海报打印 | ●
单张纸打印多页 | ●
适合页面打印 | ●
缩放打印 | ●
首页的不同纸张来源 | ●
水印 | ●
叠加 | ●
双面打印（手动） | ●

(●: 支持，空白：不支持）

## 基本打印

您的机器可以通过各种 Windows 应用程序打印。打印文档的具体步骤会因您使用的应用程序而异。

- 在本用户指南中出现的您的打印首选项窗口会因所使用的机器不同而有所差异。但是，打印首选项窗口的组成却很类似。检查与您的机器兼容的操作系统。请参考“打印机规格”中“操作系统兼容性”一节（请参阅系统要求）。

- 当您在打印首选项中选择一个选项时，您会看到一个警示标记 或 。感叹号（）表示您可以选择该选项，但不建议作出如此选择；（）号表示鉴于机器的设置或环境，您无法选用该选项。

以下步骤介绍的是通过不同 Windows 应用程序进行打印所需的基本步骤。

以下打印首选项窗口适用于 Windows XP 中的记事本。您的打印首选项窗口会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。

1. 打开要打印的文档。

2. 从文件菜单中选择打印。将显示打印窗口。

3. 从选择打印机列表中选择您的机器。

   包括份数与打印范围在内的基本打印设置在打印窗口中选择。

   要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能，请在应用程序的打印窗口中单击属性或首选项来更改打印设置（请参阅打开打印首选项）。

4. 要开始打印作业，请在打印窗口中单击确定或打印。

### 取消打印作业

如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请删除下列作业：

1. 单击 Windows 开始菜单。

2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。

   - 对于 Windows XP/2003 而言，选择打印机和传真。

   - 对于 Windows 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。

   - 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。

   - 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机。

3. 对于 Windows 2000、XP、2003、Vista 和 2008，请双击机器。

   对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言，右键单击您的打印机图标 > 上下文菜单 > 查看正在打印的内容。

   如果查看正在打印的内容项目具有 ► 标记，则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

4. 在文档菜单中，选择取消。

双击 Windows 任务栏中的机器图标 () 也可以访问此窗口。 您还可以通过按控制面板上的停止/清除取消当前作业。

## 打开打印首选项

您可以在打印首选项右上方预览您所选择的设置。

1. 打开要打印的文档。

2. 从文件菜单选择打印。将显示打印窗口。

3. 从选择打印机中选择您的机器。

4. 单击属性或首选项。

### 使用偏好设置

各首选项选项卡（TOSHIBAtab 除外）上可见的预设选项可使您保存当前的首选项设置，以便日后使用。

要保存预设项目：

1. 按需更改各选项卡上的设置。

2. 在预设输入框中输入项目名称。

3. 单击添加。当您保存预设时，当前所有驱动程序设置会随之保存。

如果您单击添加，添加按钮就会变成更新按钮。选择更多选项，然后单击更新，就会将设置添加至您创建的预设。

要使用已保存的设置，请从预设下拉列表中进行选择。此时机器被设置为根据您所选择的设置进行打印。

要删除已保存的设置，请从预设下拉列表中选择，然后单击删除。

您也可以从预设下拉列表中选择默认预设值，恢复打印机驱动程序的默认设置。

## 使用帮助

从窗口的右上角单击问号，然后单击您希望了解的任何选项。然后将显示一个弹出窗口，上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。

如果您希望通过键盘搜索信息，请单击打印首选项窗口中的东芝选项卡，然后在帮助选项的输入行中输入关键字。要获得有关耗材、驱动程序更新与注册等信息，请单击相关按钮。

## 使用特殊打印功能

特殊打印功能包括：

- 在一张纸上打印多页.

- 打印海报.

- 打印书册（手动）.

- 双面打印（手动）.

- 更改文档的比例.

- 按照选定的纸张大小调整您的文档.

- 使用水印.

- 使用叠加.

- 高级选项.

### 在一张纸上打印多页

您可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页，这些页面将被缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击基本选项卡，在每面多页下拉列表中选择类型。

3. 在每面页数下拉列表中，选择要在一张纸上打印的页数（2、4、6、9 或 16）。

4. 如果需要，在页面顺序下拉列表中选择页面顺序。

5. 选中打印页面边框可在纸张上的每页周围打印边框。

6. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。

7. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 打印海报

通过此功能，可以将单页文档打印在 4、9 或 16 张纸上，从而将其粘贴在一起拼成一张海报大小文档。

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击基本选项卡，在类型下拉列表中选择海报打印。

3. 选择所需的页面布局设置。

   页面布局规格：

   - 海报 2x2: 文档将被放大并被分成 4 页。

   - 海报 3x3: 文档将被放大并被分成 9 页。

   - 海报 4x4: 文档将被放大并被分成 16 页。

4. 选择海报重叠值。选择基本选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定海报重叠，以便于将各页粘贴在一起。

5. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。

6. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

7. 您可以将页面粘贴在一起构成一张海报。

### 打印书册（手动）

此功能在纸张的两面打印您的文档，并对页面进行排序，以便在打印之后将纸张对折，从而生成一本手册。

如果您想要制作一本手册，您需要在 Letter、Legal、A4、Us Folio 或 Oficio 大小的打印介质上打印。

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击基本选项卡，在类型下拉列表中选择书册打印。

3. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。

   书册打印选项对于所有纸张大小均不可用。如想查找此功能的可用纸张大小，请在纸张选项卡上的尺寸选项中选择可用纸张大小。 如果您选择的是一种不可用的纸张大小，则该选项可自动删除。仅选择可用纸张（无 或 标记的纸张）。

4. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

5. 打印完毕之后，折叠并装订页面。

### 双面打印（手动）

您可以在纸张的双面进行打印，即：双面打印。打印之前，请决定文档的打印方向。您可以将 Letter、Legal、A4、US Folio 或 Oficio 大小的纸张与此功能配合使用（请参阅打印介质规格 ）。

建议不要在标签、信封或厚型纸等特殊介质上双面打印。否则会导致卡纸或损坏机器。

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击高级选项卡。

3. 在双面打印（手动）部分中选择所需的装订选项。

   - 无

   - 长边: 此选项为装订中所使用的常规布局。

   - 短边: 此选项为日历中所使用的常规布局。

4. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。

5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

如果您的机器不具有双面打印单元，则应手动完成打印作业。机器首先打印文档的每一张其他页面。之后，计算机上将显示一条信息。按照屏幕上的说明完成打印作业。

### 更改文档的比例

您可以键入您希望的比例更改文档大小，从而在打印页上缩放显示。

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击纸张选项卡。

3. 在百分比输入框中输入缩放比例。

   您还可以单击上/下箭头选择缩放比例。

4. 在纸张选项中选择尺寸、来源与类型。

5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 按照选定的纸张大小调整您的文档

本打印机功能可使您按照任何选定的纸张大小缩放您的打印作业，而无需考虑文档大小。当您希望查看小文档的详细信息时，此功能非常有用。

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击纸张选项卡。

3. 从 适合页面 选择您需要的纸张大小。

4. 在纸张选项中选择尺寸、来源与类型。

5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 使用水印

水印选项可使您在已有文档上打印文字。例如，如果您希望有大的灰色字母“草稿”或“机密”在文档的第一页或所有页上对角打印，则可以使用此功能。

本机自带多种预先定义的水印。可对其更改，您也可将新的水印添加到列表中。

#### 使用现有水印

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击高级选项卡，然后在水印下拉列表中选择所需的水印。您可以在预览图像中看到所选水印。

3. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

#### 创建水印

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 在高级选项卡中，从水印下拉列表选择编辑...将显示编辑水印窗口。

3. 在水印消息框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。此信息会在预览窗口中显示。

   如果选中仅第一页框，则水印将只打印在首页上。

4. 选择水印选项。

   您可以在字体属性区域选择字体名称、样式、尺寸与阴影，并在消息角度区域设置水印的角度。

5. 单击添加将新水印添加到当前水印列表中。

6. 完成编辑后，请单击确定或打印，直到退出打印窗口。

要停止打印水印，请从水印下拉列表中选择无。

#### 编辑水印

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...将显示编辑水印窗口。

3. 在当前水印列表中选择想要编辑的水印，然后更改水印信息和选项。

4. 单击更新，保存更改内容。

5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

#### 删除水印

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...将显示编辑水印窗口。

3. 从当前水印列表中选择想要删除的水印，然后单击删除。

4. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 使用叠加

叠加是指作为一种特殊文件格式存储在计算机硬盘驱动器 (HDD) 中的文字和/或图像，可以打印在任何文档上。叠加常用于替换信头纸。您可以不使用预印的信头纸，而是创建一个包含与目前信头完全相同信息的叠加。要打印一封带有您公司信头的信，您无需在机器中装入预打印的信头纸，只需在您的文档中打印信头叠加。

#### 创建新页叠加

要使用页面叠加，您必须创建包含您徽标或图像的新页叠加。

1. 创建或打开包含在新页叠加中所使用文本或图像的文档。使项目准确位于以叠加方式打印时您希望出现的位置。

2. 要将文档另存为叠加，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

3. 单击高级选项卡，在文本下拉列表中选择编辑...将显示编辑覆盖页窗口。

4. 在编辑覆盖页窗口中单击创建。

5. 在另存为窗口中的文件名框内键入名称（最多包含 8 个字符）。如果需要，请选择目标路径（默认路径为 C:\Formover）。

6. 单击保存。该名称出现在覆盖页目录上。

7. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

8. 不打印文件。而是将其储存在您计算机的硬盘驱动器上。

叠加文档大小必须与您使用叠加打印的文档大小相同。不要创建带水印的叠加。

#### 使用页面叠加

创建叠加后，可将其在您的文档上打印。在文档上打印叠加：

1. 创建或打开要打印的文档。

2. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

3. 单击高级选项卡。

4. 从文本下拉列表框中选择所需的叠加。

5. 如果您希望的叠加文件未在文本下拉列表中出现，请从列表中选择编辑...，然后单击加载。选择您希望使用的叠加文件。

   如果您已将希望使用的叠加文件存储在外部，您也可在访问打开窗口时加载此文件。

   选择文件之后，单击打开。该文件会出现在覆盖页目录框中，可供您进行打印。从覆盖页目录框中选择叠加。

6. 如有必要，请选中打印时确认覆盖页框。如果该框被选中，则您每次提交文档进行打印时都会出现一个信息窗口，要求您确认是否要在文档上打印叠加。

   如果未选中此框，但又选择了叠加，则将会在您的文档上自动打印叠加。

7. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

   所选择的叠加打印在您的文档上。

叠加文档的分辨率必须与您使用叠加所打印文档的分辨率相同。

#### 删除页面叠加

您可以删除不再使用的页面叠加。

1. 在打印首选项窗口中单击高级选项卡。

2. 在覆盖页下拉列表中选择编辑...

3. 从覆盖页目录框中选择要删除的叠加。

4. 单击删除。

5. 出现确认消息窗口时，请单击是。

6. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 高级选项

以下图形选项用于根据具体打印需求调整打印质量。

如果该选项变为灰色或不显示，则该选项与所用的打印机语言不兼容。

1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请转到打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

2. 单击图形选项卡。

   请参阅联机帮助，以取得打印首选项中提供的每个选项的信息。

   - 字体/文本: 选择加深文字会以比正常打印浓的颜色打印文档中的文本。使用所有文字为黑体以打印纯黑色，无论它在屏幕上以什么颜色显示。

   - 图形控制器: 精细边缘允许用户突出文本和细线的边缘，以改善清晰度。

   - 省墨: 选择此选项可以延长墨粉盒的使用寿命，降低每页的成本，而且不会明显降低打印质量。

     - 开：选择此选项可使打印机使用较少的墨粉打印每一页。

     - 关：如果无需以省墨方式打印文档，请选择此选项。

3. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

## 更改默认打印设置

1. 单击 Windows 开始菜单。

2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。

   - 对于 Windows XP/2003 而言，选择打印机和传真。

   - 对于 Windows 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。

   - 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。

   - 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机。

3. 右键单击您的机器。

4. 对于 Windows XP/2003/2008/Vista 而言，按打印首选项。

   对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言，从上下文菜单中，选择打印首选项。

   如果打印首选项项目具有 ► 标记，则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

5. 更改每个选项卡上的设置。

6. 单击确定。

如果您希望更改各打印作业的设置，请在打印首选项中进行更改。

## 将您的机器设置为默认机器

1. 单击 Windows 开始菜单。

2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。

   - 对于 Windows XP/2003 而言，选择打印机和传真。

   - 对于 Windows 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。

   - 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。

   - 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机。

3. 选择您的机器。

4. 右键单击您的机器，然后选择设置为默认打印机。

   对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言 如果设置为缺省打印机项目具有 ► 标记，则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

## 打印到文件 (PRN)

有时您需要将打印数据保存为文件。

要创建文件：

1. 在打印窗口选中打印到文件框。

2. 单击打印。

3. 键入目标路径和文件名，然后单击确定。例如 c:\Temp\文件名。

   如果您仅键入文件名，则文件将自动保存在我的文档中。