# 文件服务器（共享文件夹/个人文件夹）
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显示保存在机器的文件服务器中的文件的列表。
有三种类型的显示格式：详细信息视图、图标视图和缩略图视图。

注意

- 作为文件管理员登录时，可以查看所有文件。还可以删除文件、更改所有人、更改密码以及解锁文件。但是，文件管理员不能打印、下载或发送文件。若要解锁文件，必须启用文件锁定功能。
- 用户可以查看关于他/她的文件的所有信息。根据为文件设置的访问权限，可以限制其他用户对这些文件所拥有的访问权限。
- 如果此页的右上角出现“转到[作业]”链接，则单击它可以转到作业页。

关于编入/更改用户/群组文件的许可页的详细信息

### 查看

在下面选择您希望在列表中显示的项目：

- 全部
- 可打印文件
- 复印机
- 打印机
- 传真
- 扫描仪
- 锁定文件

注意

- 您必须以文件管理员的身份登录才能查看锁定的文件。

### 搜索

可以指定用户名或文件名以便搜索文件。
指定搜索条件，然后单击搜索开始进行搜索。

注意

- 若要清除当前的搜索条件和搜索结果，请单击清除结果。

#### 当选择用户名称时

最多可以输入20个字符。

#### 当选择文件名时

最多可以输入64个字符。

### 页面控制按钮

单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在按钮和按钮之间。

#### 转到首页。按钮

显示第一页。

#### 转到前一页。按钮

显示上一页。

#### 转到下一页。按钮

显示下一页。

#### 转到末页。按钮

显示最后一页。

#### 页框和到按钮

显示指定的页。在页框中输入页码，然后单击到显示该页。

### 显示内容

选择每页上所显示的项目数。

### 显示方法

选择此列表中的显示格式。

#### 按钮

显示文件第一页的放大缩略图。所显示的信息少于详细信息视图和图标视图中显示的信息。

#### 按钮

除了显示详细信息视图的信息之外，将文件第一页的缩略图显示为一个图标。

#### 按钮

对每个文件用一行显示详细的文件信息。

### 显示项目列表

选择文件信息左侧的复选框以选择该文件。最多可选择30个文件。选择的文件数量会出现在列表上方的选择的文件中。
单击全部不选可取消选择列表中的所有文件。同时也会取消选择当前页面上未显示的文件。
显示在列表中的条目如下所示：

#### 缩略图

显示文件第一页的缩略图。
如果显示图标，而不显示缩略图，则说明文件受密码保护。如果出现图标，由于对文件设置了只读权限，因此无法访问文件，如果文件为高压缩PDF格式，将出现图标。

#### 文件名

显示文件名称。单击项目名称下的按钮或按钮可按文件名对列表进行排序。

#### 详细资料按钮

单击可显示文件详细资料页。

#### 下载

可下载文件的格式会显示为链接。
如果单击PDF，则会转换文件，并以PDF文件格式下载文件。如果单击PDF/A，则会转换文件，并以PDF/A文件格式下载文件。如果单击TIFF，则会转换文件，并以多页TIFF文件格式下载文件。
但是，以文件管理员身份登录时不能下载文件，因此将不显示链接。

关于可下载的文件格式的详细信息。

注意

- 根据不同的Adobe Reader或Acrobat Reader设置，在下载期间Web浏览器可能会启动并打开一个空白页。在这种情况下，单击窗口中的关闭按钮可关闭Web浏览器。
- PDF/A文件无法用低于Acrobat Reader 4.0的版本打开。
- 如果您使用的是Internet Explorer 8，下载速度要比使用其他浏览器时缓慢。若要在使用Internet Explorer 8时使下载速度更快，请打开浏览器的Internet选项菜单，并将机器的URL注册为可信任的站点。然后禁用可信任站点的SmartScreen筛选。有关这些设置的详细信息，请参见Internet Explorer 8的帮助文件。

#### 功能

显示表示用于保存文件的功能的图标。
会显示下列图标之一（不显示不受支持功能的图标）：

####

文件是使用复印功能保存的。

####

文件是使用传真功能保存的。

####

文件是使用打印机功能保存的。

####

文件是使用扫描仪功能保存的。

如果文件以OCR扫描的PDF格式存储，将出现图标。

####

文件是供计算机下载保存的。

在具有彩色功能的机器上，下列图标之一会出现在上述图标的旁边，以表示彩色模式。指向图标会显示彩色模式的名称。

####

文件以全彩色模式保存。

####

文件以单色模式保存。

####

文件以双色模式保存。

####

文件以黑白模式保存。

#### 访问权限

显示表明为文件指定的访问权限的图标。指向此图标会显示访问权限的文本说明。

####

已设置只读权限。

####

已设置编辑权限。

####

已设置编辑/删除权限。

####

已设置完全控制权限。

####

已设置所有人权限。

#### 用户名称

显示保存文件的用户名称。单击项目名称下的按钮或按钮可按用户名对列表进行排序。

#### 创建日期/时间

显示保存文件的日期和时间。单击项目名称下的按钮或按钮可按创建日期对列表进行排序。

#### 到期

显示要自动删除文件时的日期。单击项目名称下方的按钮或按钮可按到期日期对列表进行排序。

#### 页数

显示文件的页数。

#### 密码

如果文件受密码保护，将出现图标和密码输入框。若要对受密码保护的文件执行操作（显示属性、打印、删除等），请输入密码，然后单击右侧的验证按钮。
当您作为文件管理员登录时，不需要密码。此外，如果作为文件管理员登录，将以图标显示锁定的文件。

注意

- 只在图标视图或缩略图视图中显示缩略图。
- 在缩略图视图中，不出现下列信息：用户名称、新建、到期和页数。指向缩略图会显示此信息。
- 显示缩略图时，排序按钮（或）会显示在列表的右上角。
- 只有在启用了用户验证时才会显示访问权限图标。

### 可选择的文件格式

文件格式是否可供下载取决文件类型。

注意

- PDF/A文件无法用低于Acrobat Reader 4.0的版本打开。

#### 传真机文件/复印机文件/打印机文件

| PDF | PDF/A | TIFF
--- | --- | --- | ---
传真机文件 | 是* | 是 | 是
复印机文件 | 是 | 是 | 是
打印机文件 | 是 | 是 | 是

*1：如果在系统页面上设置PDF文件类型：PDF/A固定，则无法将文件作为PDF文件下载。

注意

- 只有在安装了可选的“文件格式转换器”时才可以下载复印机和打印机文件。

#### 扫描仪文件

系统页面上的PDF文件类型：PDF/A固定 | 文件类型 | 文件格式
--- | --- | ---
开 | 高压缩PDF | PDF
高压缩PDF以外的文件 | PDF/A TIFF
关 | 高压缩PDF | PDF
高压缩PDF以外的文件 | PDF PDF/A TIFF

## 按钮

### 刷新

单击此项更新当前显示的信息。

### 打印

单击可显示打印文件的列表页。

注意

- 如果在系统中将禁止从Web Image Monitor打印保存的文件设定为禁止，可能不会出现此按钮。

### 发送

根据选择的文件，会出现通过扫描仪发送文件或通过传真发送文件页。

注意

- 不能同时发送扫描仪和传真文件。
- 不能发送复印机或打印机文件。

### 删除

单击可显示删除文件的列表页。

### 解除文件锁定

单击可显示要解锁的文件列表页，在此可确认对所选文件解锁。

注意

- 只有当您以文件管理员登录，作业锁定功能启用时，此按钮才有效。

##

详细步骤（显示属性）
详细步骤（重命名文档和更改密码）
详细步骤（下载）
详细步骤（正在打印）
详细步骤（正在发送）
详细步骤（删除）