# 打印文件的列表
打印作业/保存的文件 > 文件服务器 > 文件服务器 > 打印文件的列表

显示文件服务器中要打印的文件的列表。当在文件服务器页上选择一个或多个文件并单击打印时，将出现此页。

注意

- 不能打印扫描仪文件。
- 在文件服务器页上最多可以选择30个文件。
- 当以文件管理员登录时不能打印文件。
- 所显示的项目视设备类型和配置而定。

### 将要打印的文件总数

显示要打印的文件数。

### 总页数

显示要打印的文件的总页数。

### 打印文件的列表

显示要打印的文件的列表。列表中的文件将作为单个文件，从列表开头开始按顺序打印。

### 文件控制按钮

若要更改打印的顺序，请选择某一文件，然后单击列表下方的按钮之一。

#### 顶端

将文件移到列表的顶端。

#### 向上

将文件向上移动一个位置。

#### 向下

将文件向下移动一个位置。

#### 底端

将文件移到列表的底端。

### 取出

单击此项可从打印列表中删除选择的文件。

### 刷新设置

单击此项可将此页上的打印设置更新为列表中第一个文件的打印设置。
当列表中的第一个文件被替换时，使用此按钮。

### 完成打印后保存打印设置复选框

选择此复选框可在打印完成后将此处指定的打印设置应用于列表中的第一个文件。
打印设置并不应用于其它文件。

注意

- 不会应用复印份数、页范围和选择纸盘区域的内容。
- 如果以非正常方式结束打印（例如，取消打印），则不会应用打印设置。
  此外，如果在打印完成时第一个文件正处于使用中，则也不会应用这些打印设置。

### 检查可用打印

询问设备，以检查文件是否可以使用当前的设置进行打印。询问结果将显示在列表上方的信息区域内。

## 打印设置

为列表中的文件设置打印条件。在此页上显示列表中第一个文件的打印设置。

注意

- 此处所指定的打印条件会在打印完成后应用于列表中的第一个文件。打印条件并不应用于其它文件。

### 复印份数

输入要打印的份数。

### 页范围

指定是打印所有页还是仅打印指定页。

#### 全部

打印所有页。

#### 页

仅打印指定页。
使用数字字符指定页或页范围。若要指定页范围，请在第一个和最后一个页码之间加一连字符。例如，“1-5”。

注意

- 当打印多个文件时，可以仅指定起始页。若要指定起始页，请在框中输入“1”。
- 当打印单个文件时，所指定的页码切勿大于文件的总页数。如果出现这种情况，则在单击打印时会出现一条错误信息。打印页码然后会自动更改为实际的总页数，之后开始打印作业。

## 双面/书本

### 保持每个文件的双/单面设置

如果同时打印多个文件，可以使用与通过复印机功能保存时的相同双面/单面设置进行打印。
例如，当同时打印用双面设置保存的文件和用单面设置保存的文件时，如果未使用此功能而进行双面打印，将对所有文件进行双面打印。否则，将对用双面设置保存的文件进行双面打印，对用单面设置保存的文件进行单面打印。

### 双面

对于双面打印，选择下列图标之一。选择双面打印格式后，便会出现相应的图标。

注意

- 此设置将应用于要打印的所有文件。若要仅对指定页面应用双面打印，请选择指定要双面打印的页面。
- 在此处选择双面打印格式时，指定要双面打印的页面不可用。

#### 关

不启动双面打印。

#### 顶端到顶端

按左边距装订双面文件。

#### 顶端到底端

按上边距装订双面文件。

#### 小册

对一张双面打印件进行折叠时，按照顺序打印页面。

#### 杂志

对多张双面打印件进行折叠和堆叠时，按照顺序打印页面。

### 指定要双面打印的页面

对指定的双面打印页面，选择下列选项之一。选择双面打印格式后，便会出现相应的图标。若要指定页面，请单击详细设置。当出现指定要双面打印的页面页时，请配置必要的设置。

关于指定要双面打印的页面页的详细信息

注意

- 此设置将仅应用于通过指定要双面打印的页面页指定的页面。若要双面打印整个文件，请选择双面。
- 在此处选择指定的双面打印格式时，双面不可用。

#### 关

不启动双面打印。

#### 顶端到顶端

按左边距装订双面文件。

#### 顶端到底端

按上边距装订双面文件。

### 渐变调整

如果双面选为杂志，请指定是否使用渐变调整功能。
如果选择开，请在0和99 mm（0和3.9英寸）之间输入最大渐变调整值。
使用渐变调整功能可将打印图像的位置从杂志类装订（骑马订）的内部位置向外部位置慢慢移动。在杂志类装订中，折叠后的页面会被放入另一个折叠页面。对于装订好的杂志，看到外部页面的中央区域（装订边距）的难度大于内部页面（难度会根据文件大小和纸张类型而异）。渐变调整功能通过将外部页面上的打印图像位置向外移动的方式为装订边距添加空间。

注意

- 输入的数值为与中心线之间的距离，而非从右至左横跨中心线的距离。

## 输出

### 自动分页

指定在进行多份打印时是否对输出页进行自动分页。
选择自动分页格式时，将出现代表所选格式的图标。

#### 关

不自动分页。

#### 分类

错开输出页。

#### 自动分页

以整份的方式对输出页进行排列。

#### 旋转分页

每隔一个自动分页副本旋转90度。

注意

- 当指定封页、指定或章节时，将始终应用自动分页。即使在此区域中选择关或分类，设置也会被忽略。
- 当指定以下打印设置之一时，也会应用自动分页，但在此区域中选择分类时除外。
  页码编号
  背景编号
  双面的杂志

### 装订

打印多个副本时，指定是否对每个副本进行装订。选择装订位置时，将出现代表该位置的图标。

注意

- 装订功能可以与用于某些装订和打孔位置的打孔功能一起使用。有关这些功能组合的详细信息，请参阅机器随附的操作说明书。
- 如果选择了装订位置，将启用排序功能。
- 可用的装订位置会因文件制成机类型而异。

#### 关

不装订。

#### 顶端1

在纸张左上方的一个位置上装订。装订方向为垂直。

#### 斜上

在纸张左上方的一个位置上装订。装订方向为倾斜。

#### 中间

在纸张中间的两个位置上装订。

#### 左2

在纸张左侧的两个位置上装订。

#### 顶端2

在纸张顶端的两个位置上装订。

#### 底端1

在纸张左下方的一个位置上装订。装订方向为垂直。

### 打孔

对打印的纸张进行打孔。选择打孔位置时，将出现代表所选位置的图标。

注意

- 装订功能可以与用于某些装订和打孔位置的打孔功能一起使用。有关这些功能组合的详细信息，请参阅机器随附的操作说明书。

#### 关

不打孔。

#### 2孔：左、2孔：顶端、3孔：左、3孔：顶端、4孔：左、4孔：顶端、多孔：左、多孔：顶端、多孔打孔：左2, 多孔打孔：顶端2

以上为打孔的数量及其位置。

### Z形折叠

将打印的纸张一折为三。选择Z形折叠类型时，将出现代表所选类型的图标。

注意

- 装订功能可以与用于某些装订、打孔和Z形折叠位置的打孔或Z形折叠功能一起使用。有关这些功能组合的详细信息，请参阅机器随附的操作说明书。

#### 关

不初始化Z形折叠。

#### 右折叠

将折叠的纸张装订在左边距。

#### 底端折叠

将折叠的纸张装订在顶端边距。

### 折叠类型

指定是否折叠打印的纸张和应用的折叠类型。选择折叠时，将出现代表所选折叠的图标。

注意

- 有关折叠类型的详细信息，请参阅机器随附的操作说明书。

#### 关

不折叠。

#### 对折

沿中心线对折纸张。

#### 信纸向内折叠

将纸张一折为三，让各平面互相嵌套。

#### 信纸向外折叠

使用Z形折叠将纸张一折为三。

#### 双联折叠

将纸张对折，然后再次对折，让第二次折痕与第一次保持平行。

#### 门式折叠

在1/4和3/4处折叠纸张，将纸张边缘向内折直到在中央相遇，然后在中间对折以创建四个大致相等的平面。

#### 打印面

指定打印面为内侧还是外侧。

#### 折叠方向

选择折叠方向。

#### 翻页方向

如果选择了信纸向内折叠、信纸向外折叠或双联折叠，请使用此设置在折叠纸张未折叠时选择纸张的方向。

#### 多页折叠

如果选择对折、信纸向内折叠或信纸向外折叠，请使用此设置指定是否同时折叠多张以创建单独的一份。

注意

- 如果原稿包含多于一次可以同时折叠的纸张数，作业将被取消。有关可以同时折叠的最大页数的详细资料，请参阅机器随附的操作说明书。

### 插入分隔页

指定是否插入分割页。当选择插入分割页时，请选择插入分割页的地方。分割页在打印前输出。

#### 关

不插入分割页。

#### 每一指定份数

对指定复印份数中指定的每份插入分割页。
可以在指定复印份数中输入1到999（份数）之间的值。

#### 每一作业

对每个作业插入分割页。因为列表中的文件将作为一个作业进行打印，所以仅在开始处输出一个分割页。

### 反转输出

指定是否按照相反的页序输出纸张。

注意

- 如果反转输出选为开，装订、打孔和Z形折叠设置将无效。

### 对折：文件制成机

指定是否沿中心线对折纸张。

#### 打印面

指定折叠时打印面为内侧还是外侧。

#### 多页折叠

指定是否同时折叠多张以创建单独的一份。

注意

- 如果原稿包含多于一次可以同时折叠的纸张数，作业将被取消。
  有关可以同时折叠的最大页数的详细资料，请参阅机器随附的操作说明书。

## 详细设置

将显示打印设置项目（例如选择纸盘和编辑）按钮。当前设置显示在每个按钮之下。当通过单击某个项目的按钮选择该项目时，会出现另一个页面，从中可编辑所选择的项目的打印设置。

### 选择纸盘

会显示纸盘设置（例如输入纸盘名称、纸张尺寸和打印方向）。若要更改纸盘设置，请单击选择纸盘。当出现选择纸盘页时，配置必要的设置。

关于选择纸盘页的详细信息

### 印记

显示背景编号、预设印记和用户印记的设置。若要更改印记设置，请单击印记。当出现印记页时，配置必要的设置。

关于印记页的详细信息

### 页眉/页脚

显示日期印记、页码编号和印记文本等页眉/页脚设置。若要更改页眉/页脚设置，请单击页眉/页脚。当出现页眉/页脚页时，配置必要的设置。

关于页眉/页脚页的详细信息

### 防止未授权的复印

显示防止未授权的复印的设置。若要更改防止未授权的复印的设置，请单击防止未授权的复印。当出现防止未授权的复印页时，配置必要的设置。

关于防止未授权的复印页的详细信息

### 封页/隔页

显示封页、隔页和指定的设置。若要更改封页、隔页或指定的设置，请单击封页/隔页。当出现封页/隔页页时，配置必要的设置。

关于封页/隔页页的详细信息

### 编辑

显示页边距调整等页边距尺寸设置。若要更改页边距尺寸设置，请单击编辑。当出现编辑页时，配置必要的设置。

关于编辑页的详细信息

## 按钮

### 打印

单击此项可使用指定的设置打印显示在列表中的文件。

注意

- 从单击打印后到打印开始前，可能需要一段时间。
- 如果设定了打印容量使用限制，则打印作业可能会被强制取消。若要查看作业状态，请单击作业，然后打开文件服务器中的打印作业历史页。

### 取消

单击可取消打印，并返回文件服务器页。

##

详细步骤（正在打印）