# 发送设置
设备管理 > 配置 > 扫描仪 > 发送设置

配置用于发送扫描文件的默认设置。

注意

- 以下管理员和用户可以更改此页上的设置：
  - 机器管理员（最大电子邮件大小和分割和发送电子邮件之外的项目）
  - 网络管理员（最大电子邮件大小和分割和发送电子邮件）
  - 登录到设定为执行用户验证的设备的用户
    用户必须具有普通的扫描仪操作权限，并且有权更改通常只有管理员才能更改的设置。

### 压缩（黑白）

指定是否压缩黑白扫描文件。 如果选择开，则指定压缩格式。
压缩会缩短扫描文件的传输时间。

注意

- 文件传输所需的实际时间会随着文件大小和网络负荷的不同而发生变化。

### 压缩（灰度级/全彩色）

指定是否压缩多级（灰度级/全彩色）扫描文件。
如果选择开，可指定1到5的压缩等级。 压缩等级越高，图像质量会越差，但文件传输速度会越快。 若要保持图像质量，请指定较低的压缩等级，但要忍受较慢的传输速度。

注意

- 文件传输所需的实际时间会随着文件大小和网络负荷的不同而发生变化。

### OCR扫描的PDF：空白页敏感度

指定在以OCR扫描的PDF格式扫描时用来检测原稿几乎为空白页的灵敏度等级。

### 高压缩PDF等级

在创建高压缩PDF文件时，需选择压缩等级。

### 高压缩PDF的压缩方法

在创建高压缩PDF文件时，需选择所扫描图像数据的压缩方法。

### 最大电子邮件大小

指定是否限制附有图像的电子邮件的大小。
如果选择开，则必须输入一个介于128到102,400 KB之间的大小限制。

注意

- 如果大小限制由SMTP决定，则必须在此处指定这个大小限制。

### 分割和发送电子邮件

仅当最大电子邮件大小选为开时，此功能才有效。
指定在图像大小超过在最大电子邮件大小中指定的大小时，是否分割图像并通过多个电子邮件发送。
如果选择是(每份最大大小)，则必须在最大分割数中输入一个介于2到500之间的数值。
如果在在设备普通显示面板(传统)上的默认设置或在设备简单显示面板(传统)上的默认设置页上，发送文件类型选为多页：TIFF或多页：PDF，则即使选择是(按页)，也不会分割图像。
如果选择是(每份最大大小)，则某些收到的文件可能无法恢复，具体取决于电子邮件应用程序。
如果选择否，则当电子邮件大小超过指定限制时，不会发送该电子邮件，而且会出现一条错误信息。 超过大小限制的扫描文件将被删除。
在最大电子邮件大小中，指定SMTP服务器所允许的最大电子邮件大小。

### 插入附加的电子邮件信息

指定以何种语言显示电子邮件信息（例如标题、文件名称和管理员的电子邮件地址）。
如果选择开，则必须指定语言。 即使选择关，也会附上扫描仪屏幕中所输入的电子邮件文本。 模板电子邮件文本不会发生更改。

### 单页文件的位数

指定附到单页文件名称的序列号位数。

### 默认电子邮件主题

指定电子邮件主题行的默认文本。 可以输入设备主机名称或任意文本字符串。

#### 主机名

电子邮件主题行的默认文本为“主题：来自主机名称的消息”。 例如，如果主机名为RNP625C65，则电子邮件主题行为“主题：来自RNP625C65的消息”。

#### 手动输入

手动输入想让电子邮件主题行包含的文本字符串。 文本字符串最多可以包含128个字母数字字符。 电子邮件主题行将为“主题：输入的字符串”。

### 文件电子邮件发送方式

指定在发送图像文件时是将图像文件附加至电子邮件还是发送URL链接。

注意

- 根据电子邮件应用程序，在收到电子邮件后，可能会出现一个网络钓鱼警告。 若要防止在收到指定发件人的电子邮件后出现网络钓鱼警告，必须将该发件人添加至电子邮件应用程序的排除列表中。 关于详细信息，请参阅电子邮件应用程序的帮助。
- 链接至保存的文件电子邮件中URL的文件可能无法查看，具体取决于安全设置。
- 只有常规设置页面中的从URL链接直接下载文件设置为开，自动检测和由用户设置才可用。

#### 发送URL链接

发送图像链接的URL。

#### 附加至电子邮件

发送附加至电子邮件的图像。

#### 自动检测

如果电子邮件超过最大电子邮件大小所指定的大小，则发送图像链接的URL，如果未超过指定大小，则将图像附加至电子邮件。

#### 由用户设置

允许用户在机器控制面板上指定设置。

#### URL文件保存期限

指定在发送图像链接的URL时保存图像的时间。 可以输入1和168（小时）范围内的值。

## 按钮

### 刷新

单击此项更新当前显示的信息。

注意

- 进行设置前，先单击刷新获取机器的当前状态。

### 确定

单击此项应用设置。

### 取消

单击此项取消设置。

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