# 文件详细资料
打印作业/保存的文件 > 文件服务器 > 文件服务器 > 文件详细资料

会显示保存在文件服务器中的文件的属性。可以根据需要更改属性。单击文件服务器页上的按钮可显示属性。

注意

- 可以查看的信息和可用的设置项目根据为文件指定的访问权限而定。

关于编入/更改用户/群组文件的许可页的详细信息

### 缩略图和图像放大按钮

显示文件第一页的缩略图。单击缩略图下面的图像放大可打开一个用于查看PDF文件的应用程序，以及一个放大的缩略图。

注意

- 必须在计算机中安装一个可查看PDF文件的应用程序。
- 显示的放大图像只是为了便于进行确认，其分辨率比实际下载的文件要低。

### 文件名

显示文件名。根据需要更改。

### 用户名称

显示保存文件的用户名称。根据需要更改。

### 新建

显示保存文件的日期和时间。

### 到期

显示要自删除文件的期和时间。

### 保存方法

显示用于保存文件的功能。
会显示下列项目之一：

- 复印机
- 打印机
- 传真
- 扫描仪
- 局域网-传真

### 页数

显示文件的页数。

### 原稿尺寸

显示文件第一页的纸张尺寸。
对于自定义尺寸的文件，会显示纸张尺寸值。

### 文件大小

以KB为单位显示文件的大小。

注意

- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示文件大小。

### 分辨率

显示文件第一页的扫描分辨率。
显示100dpi、150dpi、200dpi、300dpi、400dpi或600dpi。

注意

- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示分辨率。

### 原稿类型

显示为文件的第一页选择的扫描类型。
显示黑白：文字、黑白：文字/图表、黑白：文字/照片、黑白：照片、灰度级、全彩色：文本/照片、全彩色：光面照片、黑白或全彩色。

注意

- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示原稿类型。

### 分割原稿的数量

显示使用分割功能扫描文件时每个文件单元的页数。

注意

- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示分割原稿的数量。

### 访问权限

显示为文件指定的访问权限。
单击右侧的更改可显示编入/更改用户/群组文件的许可页。

关于编入/更改用户/群组文件的许可页的详细信息

### OCR

如果文件包含OCR扫描的PDF，则显示OCR语言。

注意

- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示OCR。

### 高压缩

显示文件是否为高压缩PDF。如果文件是高压缩PDF，将出现完成。

注意

- 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示高压缩。

### 密码

显示文件是否受密码保护。
单击右侧的更改可显示更改密码页。

关于更改密码页的详细信息

### 彩色模式

显示文件的彩色模式。

注意

- 不会显示使用扫描仪功能存储的文件的彩色模式。

## 下载

可以下载保存在机器上的传真和扫描仪文件。

注意

- 如果安装了可选的文件格式转换器，则可以下载保存在文件服务器中的任一文件，与用于存储它们的功能无关。
- 如果不能下载文件，则不出现下载选项。
- 如果您使用的是Internet Explorer 8，下载速度要比使用其他浏览器时缓慢。若要在使用Internet Explorer 8时使下载速度更快，请打开浏览器的Internet选项菜单，并将机器的URL注册为可信任的站点。然后禁用可信任站点的SmartScreen筛选。有关这些设置的详细信息，请参见Internet Explorer 8的帮助文件。

### 文件格式

选择要下载的文件格式。
文件格式是否可供下载取决文件类型。

注意

- PDF/A文件无法用低于Acrobat Reader 4.0的版本打开。

#### 传真机文件/复印机文件/打印机文件

注意

- 只有在安装了可选的“文件格式转换器”时才可以下载复印机和打印机文件。

| PDF | PDF/A | 多页：TIFF
--- | --- | --- | ---
传真机文件 | 是* | 是 | 是
复印机文件 | 是 | 是 | 是
打印机文件 | 是 | 是 | 是

*1：如果在系统页面上设置PDF文件类型：PDF/A固定，则无法将文件作为PDF文件下载。

#### 扫描仪文件

系统页面上的PDF文件类型：PDF/A固定 | OCR | 文件类型 | 文件格式
--- | --- | --- | ---
开 | 开 | 高压缩PDF | 高压缩PDF 高压缩PDF+OCR
高压缩PDF以外的文件 | PDF/A PDF/A+OCR JPEG 多页：TIFF
关 | 高压缩PDF | 高压缩PDF
高压缩PDF以外的文件 | PDF/A JPEG 多页：TIFF
关 | 开 | 高压缩PDF | 高压缩PDF 高压缩PDF+OCR
高压缩PDF以外的文件 | PDF PDF+OCR PDF/A PDF/A+OCR JPEG 多页：TIFF
关 | 高压缩PDF | 高压缩PDF
高压缩PDF以外的文件 | PDF PDF/A JPEG 多页：TIFF

#### PDF

文件转换为PDF文件并进行下载。

#### PDF/A

文件转换为PDF/A文件并进行下载。

#### JPEG

文件转换为JPEG文件并进行下载。

#### 多页：TIFF

文件转换为多页TIFF文件并进行下载。

#### PDF+OCR

文件转换为PDF+OCR文件并进行下载。

#### PDF/A+OCR

文件转换为PDF/A+OCR文件并进行下载。

#### 高压缩PDF

文件转换为高压缩PDF文件并进行下载。

#### 高压缩PDF+OCR

文件转换为高压缩PDF+OCR文件并进行下载。

### PDF文件安全设置

在下载PDF文件之前，可以单击更改配置其安全设置。

关于PDF文件安全设置页的详细信息

注意

- 带有安全设置的文件必须从文件详细资料页下载。返回文件服务器页后，会取消安全设置。
- 无法为PDF/A文件配置安全设置。

### 页

指定是下载所有页面还是下载指定的页面。
选择指定时，请输入所需的页。若要指定页范围，请在开始页码和结束页码之间加一连字符。例如，若要指定第1至10页，请输入1-10。若要指定单独的页，请在页码编号之间加上逗号。例如，若要指定第2、4和6页，请输入2,4,6。这两种方法可以组合使用。例如，若要指定第2、4、6页和第8至20页，请输入2,4,6,8-20。

注意

- 当文件格式选为JPEG时，仅可以下载一页。

### 下载

单击可下载文件。
单击此按钮可显示确认下载页。

## 按钮

### 确定

单击此按钮将应用更改。

### 取消

单击此按钮将取消更改。

##

详细步骤（显示属性）
详细步骤（下载）